Székhely:

8200 Veszprém, Haszkovó u. 39.

Telephely:

8200 Veszprém, Batthyány út 12.- Főzőkonyha

1. Érdeklődés, kapcsolatfelvétel során kezelt személyes adatok

A kapcsolattartásra az alábbi adatok közül az ügyfél által önkéntesen megadott adatok:

·         név (kapcsolattartó vagy cég neve),

·         email cím,

·         telefonszám,

·         cím (postacím).

Az adatok kezelése az Adatkezelő által használt levelező rendszerben, illetve telefonon vagy levélben történő megkeresés esetén papír alapon kerül rögzítésre, illetve történik.

Az igénybe vett levelező rendszer hozzáférési- és jogosultsági rendszerrel védett.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a levelező rendszerhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, valamint rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

Az érdeklődők személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

2. Weboldalon megjelenített kép- és videófelvételek

A weboldal adminisztrációs felülete, valamint a weboldalt kiszolgáló informatikai erőforrások hozzáférési és jogosultsági rendszerrel védettek.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a rendszerhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

3. Weboldalon keresztül történő hozzászólások során kezelt személyes adatok

Az érintettek alábbi adatai:

·         név (kötelező megadni),

·         e-mail cím (kötelező megadni),

·         honlap címe.

A weboldal adminisztrációs felülete, valamint a weboldalt kiszolgáló informatikai erőforrások hozzáférési és jogosultsági rendszerrel védettek.

A weboldal és a kliens közötti kommunikáció titkosított csatornán (https protokoll alkalmazásával) történik.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a rendszerhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

Bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésével kapcsolatban az adatok továbbítását Adatkezelő elektronikus formában végzi (az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a címzett központi, illetve állami szerv erre szolgáló elektronikus felületén keresztül történik).

4. Szerződéses partnerek adatainak kezelése

A szerződéses partnerek (jogi személyek), illetve képviselői, kapcsolattartói (természetes személyek) beazonosításához, a velük történő kapcsolattartáshoz, a szerződés jogszerűségének igazolásához (pl.: átláthatósági nyilatkozatok), továbbá a számlák- és egyéb pénzügyi bizonylatok kiállításához szükséges adatok közül az alábbi adatok:

·         név (cég tulajdonosa, képviselője, kapcsolattartója neve),

·         cím (székhely, számlázási cím),

·         adószám,

·         bankszámlaszám,

·         e-mail cím,

·         telefonszám,

·         átláthatósági nyilatkozatban szereplő természetes személyazonosító adatok.

·         Magyar Államkincstár

·         Nemzeti Adó- és Vámhivatal

·         Állami Számvevőszék

·         az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,

·         a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény,

·         Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,

·         a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény,

·         a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,

·         az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,

·         az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,

·         a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

A szerződések jogszabályban meghatározott megőrzési ideje 10 év.

A szerződéskötéshez kapcsolódó átláthatósági nyilatkozatok megőrzése a szerződésből eredő követelések elévüléséig tarthat.

A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi bizonylatok (pl.: számlák) megőrzési ideje 5, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében legfeljebb 8 év. Ennek elteltével Adatkezelő törli, illetve leselejtezi és megsemmisíti a bizonylatokat.

A szerződött partnerekkel történő kapcsolattartás az Adatkezelő által használt levelező rendszerben, illetve telefonon vagy írásos formában, levélben történik.

Az igénybe vett levelező rendszer hozzáférési- és jogosultsági rendszerrel védett.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a szerződésekhez kapcsolódó adatok feldolgozását, kezelését szolgáló helyi, illetve központi üzemeltetésű szakrendszerekhez történő hozzáférést biztosító informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

A szerződéses partnerek személyes adatnak minősülő adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

5. Intézményi gyermekétkeztetés biztosításához kapcsolódó adatkezelés

Érintettek alábbi adatai:

·         név,

·         lakcím,

·         bankszámlaszám,

·         normatív kedvezményre jogosító körülmény megnevezése (tartós beteg, fogyatékosság, nagycsaládos, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő), vonatkozó igazolás/határozat kelte, érvényessége.

·         a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény

·         a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény

·         a mindenkori hatályos központi költségvetésről szóló törvény intézményi gyermekétkeztetésre vonatkozó szakasza

·         a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról 328/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet

·         az egyes gyermekjóléti ellátási formák szabályozásáról szóló 28/1997. (X. 29.) Önkormányzati rendelet

·         a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet

·         Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény

·         az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

A kapcsolódó pénzügyi bizonylatok (pl.: számlák) megőrzési ideje 5, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében legfeljebb 8 év. Ennek elteltével Adatkezelő törli, illetve leselejtezi és megsemmisíti a bizonylatokat és az informatikai rendszerben kezelt adatokat.

A papír alapon (pl.: kérelemben) megadott személyes adatok kezelése a pénzügyi bizonylatok megőrzési idejéig történik.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, az ellátottak adatainak feldolgozását, kezelését szolgáló helyi informatikai rendszerekhez, illetve a központi üzemeltetésű szakrendszerekhez hozzáférést biztosító informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

Az ellátottakkal, illetve törvényes képviselőikkel történő elektronikus kapcsolattartáshoz igénybe vett elektronikus levelező rendszer hozzáférési- és jogosultsági rendszerrel védett.

Az ellátottak, illetve törvényes képviselőik személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

Bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésével kapcsolatban az adatok továbbítását Adatkezelő elektronikus formában végzi (az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a címzett központi, illetve állami szerv erre szolgáló elektronikus felületén keresztül történik).

6. Álláspályázatra jelentkezők adatai

Az álláshirdetésre jelentkezők beazonosításához, a velük történő kapcsolattartáshoz, valamint a munkakör betöltésére való alkalmasságuk előzetes elbírálásához szükséges alábbi adatok:

·         fénykép,

·         vezetéknév/utónév,

·         születési név,

·         anyja neve,

·         neme,

·         születési hely, idő,

·         családi állapot,

·         állampolgárság,

·         állandó lakcím,

·         ideiglenes lakcím (tartózkodási hely),

·         telefonszám(ok),

·         e-mail cím,

·         önéletrajz,

·         képesítést, szakképzettséget igazoló dokumentumok.

·         a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

·         a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

·         az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

A benyújtott álláspályázatok elbírálását, illetve amennyiben az érintett (pályázó) a megadott személyes adatai meghatározott, hosszabb idejű kezeléséhez előzetesen hozzájárult, annak lejáratát követően vagy – amennyiben ezt korábbi időpontban visszavonja – az érintett erre vonatkozó kérésének időpontjában.

A benyújtott álláspályázat elbírálását követően sikertelen pályázat esetén a pályázó számára Adatkezelő visszajuttatja a benyújtott pályázati anyagokat. Amennyiben a pályázó nem veszi át azokat, akkor Adatkezelő legfeljebb 90 nap elteltével törli, megsemmisíti az adatokat.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, az adatok feldolgozására, kezelésére szolgáló rendszerhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

Az álláspályázatra jelentkezők személyes adatait tartalmazó, kinyomtatásra került papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

7. Munkavállalók személyes adatai – személyügyi nyilvántartás

A munkavállalók természetes személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb adatok:

·         munkavállaló neve;

·         születési helye, ideje;

·         anyja neve;

·         személyi igazolvány száma;

·         állandó és ideiglenes lakcíme;

·         állampolgársága;

·         iskolai végzettsége;

·         szakmai, tanfolyami végzettségei;

·         munkakör, beosztás, telephely, felvétel időpontja;

·         gépkocsivezetői engedélye száma (gépjármű használatára jogosult munkavállalók esetén);

·         16. életév alatti eltartott adatai (név, születési idő, TAJ szám).

·         Adatkezelő szerződéses foglalkozás- egészségügyi szolgáltató partnere (üzemorvos: Dr. IHÁSZ és Társa Bt., adószám: 20306164-1-08);

·         Adatkezelő munkavédelmi szolgáltató partnere (Forint-Med EÜ, Könyvelő és Szolgáltató Bt., adószám: 27268236-2-19);

·         A jogszabályi kötelezettség alapján vezetett központi nyilvántartásokhoz kapcsolódó, illetve statisztikai adatszolgáltatások címzettjei, továbbá jogszabályban meghatározott esetekben az illetékes felettes szervek (pl.: fenntartó), eljáró hatóságok, különösen:

·         Közalkalmazotti alapnyilvántartást (KIRA) működtető Magyar Államkincstár.

·         a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

·         a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

·         a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény

·         az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény

·         a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény

·         Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a személyügyi nyilvántartás adatainak feldolgozását, kezelését szolgáló helyi, illetve központi üzemeltetésű szakrendszerekhez történő hozzáférést biztosító informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

A foglalkozás-egészségügyi ellátáshoz, illetve a munkavédelmi tevékenységekhez szükséges alapadatok (név, munkakör, beosztás) továbbítását a személyügyi nyilvántartás alapján a szolgáltató felé Adatkezelő személyesen, vagy postai úton papír alapon végzi.

A személyügyi nyilvántartás munkavállalók személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozóit Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

Bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésével kapcsolatban az adatok továbbítását Adatkezelő elektronikus formában végzi (az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a címzett központi, illetve állami szerv erre szolgáló elektronikus felületén keresztül történik).

8.Munkavállalók személyes adatai – bérszámfejtés

A munkavállalók bér- és járulékelszámolásához és kifizetéséhez szükséges személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb adatok:

·         munkavállaló neve;

·         adószáma;

·         TAJ száma;

·         bankszámlaszáma;

·         nyugdíj-, illetve egészségpénztári tagságához kapcsolódó adatok;

·         eltartottjai adatai (név, születési idő, adószám, TAJ szám);

·         házastársa, élettársa adatai (név, adószám, TAJ szám);

·         munkaköre, beosztása.

·         Nemzeti Adó- és Vámhivatal

·         Magyar Államkincstár (központosított illetmény-számfejtő rendszer (KIRA) üzemeltetője)

·         Állami Számvevőszék

·         a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

·         a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

·         az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény

·         a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény

·         a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény

·         a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény

·         az egészségügyi hozzájárulásról szóló 1998. évi LXVI. törvény

·         a magánnyugdíjról és a magán-nyugdíjpénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény

·         a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV törvény

·         a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a munkavállalók bér- és járulékelszámolásához kapcsolódó adatainak feldolgozását, kezelését szolgáló helyi, illetve központi üzemeltetésű szakrendszerekhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

A munkavállalók személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozóit Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

Bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésével kapcsolatban az adatok továbbítását Adatkezelő elektronikus formában végzi (az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a címzett központi, illetve állami szerv erre szolgáló elektronikus felületén keresztül történik).

9.Menetlevelek adatai

·         munkavállaló neve,

·         gépjármű azonosító adatai (forgalmi rendszám).

Az adatkezelés az alábbi jogszabályi előírásokon alapul:

·         a gépjárműadóról szóló 1991. évi LXXXII. törvény,

·         az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,

·         a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

·         261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet a díj ellenében végzett közúti árutovábbítási, a saját számlás áruszállítási, valamint az autóbusszal díj ellenében végzett személyszállítási és a saját számlás személyszállítási tevékenységről, továbbá az ezekkel összefüggő jogszabályok módosításáról.

A munkavállalók személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratok megőrzése, tárolása Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

10.Belföldi kiküldetés saját gépjárművel

·         munkavállaló neve,

·         adóazonosító jele,

·         gépjármű azonosító adatai (forgalmi rendszám, törzskönyve, kötelező felelősségbiztosítás)

Az adatkezelés az alábbi jogszabályi előírásokon alapul:

·         a gépjárműadóról szóló 1991. évi LXXXII. törvény,

·         az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,

·         a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

·         a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) kormányhatározat

A munkavállalók személyes adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratok megőrzése, tárolása Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

11.Közérdekű adatok igénylésével kapcsolatos adatkezelés

·         adatigénylő neve,

·         elérhetőségei (az adatigénylés formájától függően: postázási cím, email cím, telefonszám),

·         igényelt adatok köre,

·         költségtérítés megállapításához kapcsolódó számlázási adatok (név, számlázási cím, adószám)

·         bankszámlaszám (költségtérítés banki átutalással történő teljesítése esetén)

Az adatkezelés az alábbi jogszabályi előírásokon alapul:

·         GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja,

·         az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 28. § (2) bekezdés és 29. § (1b) bekezdés,

·         az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,

·         Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,

·         az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,

·         a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

A közérdekű adatot igénylő személlyel történő kapcsolattartás az Adatkezelő által használt levelező rendszerben, illetve telefonon vagy írásos formában, levélben történik.

Az igénybe vett levelező rendszer hozzáférési- és jogosultsági rendszerrel védett.

Adatkezelő a felügyelete alá tartozó, a levelező rendszerhez történő hozzáférésre használható informatikai eszközök (pl.: munkaállomások) mindegyikén azonosítás és hitelesítés alkalmazásával (jelszavas védelem), naprakész vírusvédelmi rendszer üzemeltetésével és a gyártók által kiadott szoftver biztonsági frissítések automatikus telepítésével, továbbá rendszeres biztonsági mentések elvégzésével biztosítja a kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmét.

A közérdekű adatot igénylő személy személyes adatnak minősülő adatait tartalmazó papír alapú adathordozókat Adatkezelő az Iratkezelési Szabályzatában meghatározott előírások szerint tárolja és kezeli.

Az iratkezelés Adatkezelő zárt területein, védett helyiségeiben történik.

Bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésével kapcsolatban az adatok továbbítását Adatkezelő elektronikus formában végzi (az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a címzett központi, illetve állami szerv erre szolgáló elektronikus felületén keresztül történik).